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摊开许多单位的账簿,将“会议支出”这一项的费用累计,得到的数字往往会让人吸一口气:尤其是跨区域的会议,交通费、住宿费、餐饮费……费用可观,劳师动众,大量宝贵的时间白白浪费在路途中。因此,当一些单位需要压缩开支的时候,往往先拿“会议费”开刀,可这又带来了新的问题:一些该开的会不开了,该民主的集中了,上情下达、下情上传也没有以往畅通,从而引起的一系列问题,都让管理者感到了压力。
如何才能找到一种两全其美的解决之道呢?中国网通能够帮助您解决这个问题。中国网通商务会议解决方案囊括了中国网通旗下的多种会议类型,可以充分满足客户从音频到视频、从图像传输到数据共享的多种会议需求,客户可以根据会议的具体要求以及自身经费条件灵活地选择最适合自己的会议方案,充分体验中国网通商务会议的贴身、方便、经济、高效。既然随需应变,当然倍感轻松。

中国网通商务会议解决方案的特性
一、 业务体系完整
中国网通商务会议解决方案囊括了 “交互式电话会议”、“互联网视频会议”、“电视会议”等多种会议形式,可以满足不同层面用户全方位的会议需求:“交互式电话会议”能够满足用户对灵活性、即时性要求较高时的多方语音会议需求;“互联网视频会议”可以满足用户对于音频、视频、电子板书、数据资料的多方共享的会议需求;“电视会议”能够满足用户高清晰度、高可靠性、大信息量的视频会议需求。
二、 接入手段灵活
中国网通商务会议系统的接入手段灵活多样,用户可根据自身线路及通信状况,选择最适合自己的接入方式:“交互式电话会议”的用户可通过模拟电话、IP电话、公司小交换机所承载的分机电话接入此系统,也可以通过小灵通、手机等移动方式参与会议,灵活方便;“互联网视频会议”可承载ADSL、DDN、LAN等多种接入方式,用户可根据自身情况灵活选择;“电视会议”为专线接入方式,中国网通为长期用户提供固定业务专线,用户可通过此专线随时召开电视会议,方便快捷;对临时用户,我们可以即时调通专线,提供电视会议通信保障。
三、 质量高度可靠
中国网通集团多年来为国务院、中南海机要部门、国家各大部委、中国大型企业集团、大中型外资企业、知名民营企业等客户提供会议通信服务,业务渗透政府、金融、证券、投资、IT、教育、汽车、石化、电子、酒店等众多行业,具备一支经验丰富、素质优良、专业水平极高的会议通信服务队伍,能够确保用户实现最佳的会议效果。
四、 服务周到细致
为了方便用户,我们为既不具备通信线路也不具备会议室环境的临时电视会议用户提供了囊括会议室租赁、会标制作、会议内容录制、会议现场服务等在内的全方位的综合服务,令用户倍感轻松。
交互式电话会议
交互式电话会议非常经济,他可以经常召开;这种会议方式实现起来非常简便。与视频会议不同,交互式电话会议只提供多方语音的交流,不需要看见每个人的面容。
交互式电话会议的特点:经济实惠、使用方便、管理简易、容量庞大、功能强大。
实现方式
(1)用户向通信公司提出会议要求,由通信公司为用户分配会议接入号码。
(2)系统可通过密码鉴权方式对所有与会者进行身份鉴别。
(3)会议主持人既可通过话机终端,按相应功能键完成会议主持功能,也可以通过电脑连接到会议平台,通过WEB界面完成主持人操作;与会者可利用话机终端申请发言和讨论。
互联网视频会议
互联网视频会议系统是基于互联网的数据会议形式它最大的特点就是可以实现音频、视频、数据、图像、程序的远程同步共享,因此常常用于特定的汇报或研讨性会议,完全可以达到现场演示的效果;此外,在以下这些领域,互联网视频会议也得到了广泛的应用:
● 远程政务:政府机关的远程会议、远程报税、远程报关、远程审案等;
● 远程商务:远程会议、员工培训、远程洽谈、远程股评、产品发布、远程会展、远程拍卖等;
● 远程教育:远程教学、远程培训、远程研讨;
● 远程医疗:远程会诊、远程手术观摩;
● 其它应用:远程监控、远程调度、远程采访、可视聊天......等等。
“非典”期间,互联网视频会议逐渐成为中小企业客户解决沟通问题的主要选择。
互联网视频会议实现的功能
互联网视频会议不仅可以满足用户音频、视频、数据、图像、程序远程共享的需求,系统同时具有强大的会议管理、会议辅助功能,用户可以展开丰富多样的会议讨论,就某项具体的方案或计划进行演示、汇报,最大限度地实现对会议的自助管理。
实现方式
终端设备条件:用户可根据会议需要和自身条件,选用“专用会议室终端”、“桌面型终端”以及 “基于PC机的固定及可移动式会议终端”。
通信线路条件:个人用户需要具备宽带线路(ADSL或FTTX+LAN);单位用户采用专线方式接入(可以是SDH数字电路、ADSL专线、FTTX+LAN专线、DDN专线等)。为保证会议效果,要求接入速率(包括移动终端)不低于384Kbps。
专线电视会议
专线电视会议专门适用于公司年会、展示会等重要的大型会议,由于此类会议规模大、规格高、影响广,因此对音/视频的质量要求都是最高的,采用高清晰度、高可靠性的专线电视会议系统与之匹配,能够确保最佳的会议效果,保持真实的现场感。
实现方式
客户既可至当地通信公司会议室召开会议,也可采用外延通信线路的模式在客户端召开会议,如果在客户端召开会议则需要满足以下条件——
系统设备条件:编解码器、MCU(多点控制单元)、光端机(以上设备由通信公司配置);调音台、导演切换台、摄像机(以上设备客户自备)。
通信线路条件:外延会场可以采用光纤或者SDH的方式接入。
ISDN电视会议
应用范围
ISDN电视会议一般以点对点形式出现,能够满足点对点的会议需求,由于其资费低廉,外资企业的在华公司常通过ISDN电视会议系统与国外分支机构及合作伙伴进行会议交流,国内外机构也频频借助ISDN电视会议系统开展远程招聘。
实现方式
系统设备条件:ISDN电视会议业务要求对端设备与本端设备协议一致,标准统一,并采用H.263标准作为视频编码标准、H.320作为电视会议标准即可点对点传播。
通信线路条件:如果外延会场采用ISDN方式接入,要求会场具备3条或3条以上的ISDN线路。
成功案例
中国网通集团“新会场”所服务的客户名单节选:
国务院、中组部、财政部、建设部、农业部、教育部、卫生部、司法部、水利部、信息产业部、团中央、全国妇联、国家计生委、最高人民法院、最高人民检察院、国家税务总局、国家测绘局、中国银行、国家开发银行、中国农业发展银行、中国人寿保险公司、中国海洋石油总公司、中国铝业公司、可口可乐饮料有限公
司、中国惠普有限公司、摩托罗拉、红牛饮料集团、好乐士、IBM、TCL、飞利浦(中国)投资有限公司、西门子(中国)有限公司、爱立信(中国)有限公司、伊莱克斯电器有限公司、上海泰励科技、香港BD亚洲有限公司…等等。 |